A la découverte de Lunix (pdf)

La distribution Ubuntu
Leçon 3 : Le dossier personnel et les fichiers ?


Nous venons de voir comment démarrer un ordinateur sous Ubuntu et nous avons brossé un aperçu de l'écran du bureau à la leçon 1. Ensuite, à la leçon 2, nous avons visualisé les applications qui sont présentes sur Ubuntu. Dans cette leçon 3, nous allons voir le dossier personnel et les fichiers car les documents que vous allez créer grâce à vos applications doivent être stockés quelque part.

Votre objectif sur ce chapitre est d'être capable de :
1. connaître les différents termes de vocabulaire
2. vous balader dans vos dossiers
3. adapter votre application de gestion de fichiers « Nautilus »
                                                      4. manipuler et tirer le meilleur parti de Nautilus
                                                      5. créer un dossier
                                                      6. créer un document
                                                      7. enregistrer un nouveau document


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Le vocabulaire :

Le dossier : Un dossier ou un répertoire est un espèce de classeur ou une boite informatique dans lequel vous pouvez mettre tous les documents que vous souhaitez.
Le fichier : Un fichier ou un document est le produit de votre travail, une lettre, une photo, un rapport. Vous le classerez dans un dossier. La majorité des fichiers se termine par une « extension »
L'extension : Une extension est un ensemble de lettre (3 ou 4) qui suit, séparé par un point, le titre de votre document. : ex : mon_cv.odt
L'extension du document est la marque du logiciel avec lequel il a été réalisé. En ouvrant un fichier, le système d'exploitation reconnaît l'extension, et ouvre l'application qui peut le lire.
Le format : Le format du document est le mode de fabrication qu'a utilisé la marque pour créer le document. Si le format est ouvert, c'est à dire qu'il existe le manuel de fabrication qui accompagne le document. Un document avec un format ouvert est en général bien reconnu par beaucoup de logiciels libres différents.

Fig.



L'ouverture du dossier personnel :
Le dossier personnel vous sert à stocker vos fichiers personnels. Son nom correspond à votre nom d’utilisateur et il est créé quand vous créez votre compte utilisateur. Lorsque vous ouvrez votre dossier personnel, vous verrez qu’il contient plusieurs dossiers supplémentaires, à savoir le Bureau (qui contient tous les fichiers visibles sur le bureau), les dossiers Documents, Images, Modèles, Musique, Public, Téléchargements et Vidéos. Ces dossiers sont créés automatiquement pendant le processus
d’installation. Vous pouvez ajouter plus de fichiers ou de dossiers si nécessaire.
​Pour ouvrir le dossier personnel, cliquez


Fig.



Ouverture d'un dossier :
Vous ouvrez les sous-dossiers soit
● en double cliquant gauche sur le dossier souhaité,
● en faisant un clic droit pour obtenir le menu contextuel et
ensuite un clic gauche sur « ouvrir »
● en faisant un clic gauche sur le triangle blanc à gauche du
dossier.

Fig.



Création d'un dossier ou d'un document :
Création d'un dossier
Vous devez, tout d'abord, vous mettre dans le dossier dans lequel vous souhaitez ajouter un dossier. Qu'il soit vide ou non, il existe trois méthodes pour créer un nouveau dossier.
● En utilisant le clic droit dans la fenêtre principale et en validant « créer un dossier ». Veillez bien, en faisant le clic droit, à vous trouver dans une partie vide car dans ce cas vous auriez un autre menu contextuel . Le plus facile est d'utiliser la visualisation par icônes.
● En allant dans la barre des menus, cliquez à gauche sur « Fichier » et ensuite cliquez encore à gauche sur « créer un dossier »
● en utilisant le raccourcis clavier « Shift + Ctrl + N » Une fois le dossier créé, il vous est demandé d'y mettre un nom. Vous constatez que le mot « nouveau dossier » est surligné, c'est à dire qu'il est mis sous fond de couleur (brun clair). Ne touchez à
rien et tapez directement le nom du dossier. Pour valider le nouveau nom que vous lui avez donné, tapez simplement sur la touche « enter » Pour changer le nom d'un dossier vous faites un clic droit sur le dossier pour obtenir le menu contextuel. Vous choisissez
« renommer... » que vous validez par un clic gauche. Changer le nom du dossier et ensuite cliquez sur le bouton « enter » du clavier.

Fig.


Création d'un document
Pour créer un document, la procédure est exactement la même que pour la création d'un dossier. Seulement, pensez à valider chaque fois « créer un document ». Vous avez deux possibilités :
● soit créer un document à partir d'un modèle installé
● soit créer un document vierge
Attention : lorsque vous créez un document vierge pensez à mettre un extension car le système ne le propose pas. Résultat, le
système ne sait pas avec quelle application il doit ouvrir le document et à chaque ouverture vous devrez choisir parmi les
logiciels proposés celui qui vous semble le plus propice à ouvrir votre document. Au début de votre apprentissage, ne créez de document qu'à partir de l'application. Ouvrez votre application de traitement de texte, par  exemple, et à partir du menu fichier de la barre des menus, créez un nouveau document. Le logiciel va vous demander à un moment donné où vous comptez le sauvegarder. A ce moment mettez le dans le dossier voulu.

Fig.


Enregistrement d'un document
Toutes les applications proposent à la fermeture d'un document ou lorsque vous cliquez sur l'icône « enregistrer » (c'est souvent
l'image d'une disquette) ou bien par le menu « fichier / Enregistrer ».
Dans les deux cas, vous obtiendrez cette fenêtre :

Le champ « nom » demande le nom du document.
Au milieu de la fenêtre, vous choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez mettre le document.
Lorsque vous souhaitez enregistrer sous un format compatible avec des personnes qui travaillent sur Windows, vous cliquez sur le
triangle blanc à gauche du titre « type de fichier ». Ensuite vous choisissez pour quel programme vous devez transformer votre
document. En cochant la case « enregistrer avec mot de passe », vous pouvez mettre une protection sur le document.
Vous terminez votre opération en cliquant sur le bouton « Enregistrer ».

Fig.


Les spécificités de dossier personnel :
La visibilité
Il n'y a que vous et vous seul qui pouvez aller dans vos dossiers. Il y a deux exceptions à la règle :
● Vous avez autorisé une autre personne à voir votre dossier ou une partie de vos dossiers (voir « gestion des permissions dans la leçon suivante ») ;
● L'administrateur de l'ordinateur (qui a tous les droits).
Ce qui vous donne une grande sécurité de vos données quant à une lecture par une autre personne.
Les sauvegardes
Vous avez une grande facilité pour faire une sauvegarde sur un support de stockage externe à votre ordinateur. Il suffit de
copier/coller votre « dossier personnel » sur le support externe au PC (exceptés les Graveurs cd/dvd ). 
Les préférences des applications
Le système GNU/Linux est conçu pour que les préférences des différentes applications que vous utilisez soient encodées dans votre « dossier personnel ». Lorsque vous êtes à la racine de votre « dossier personnel », faites un clic gauche sur « Affichage » et ensuite cliquez gauche sur « Afficher les fichiers cachés ». Apparaît toute une série de fichiers et dossiers qui commencent par
un « point », ce sont les fichiers cachés des préférences des applications que vous utilisez.
Pour la sauvegarde, vous devez faire apparaître les fichiers et dossiers cachés et ensuite sauver le tout. Lors d'une restauration
ultérieure, toutes les préférences seront au rendez-vous.

Fig.


Résumons :
Pour  ouvrir le dossier personnel, cliquez .......| Dossier personnel »
- Pour créer un dossier par la souris, cliquez droit dans un endroit vide du dossier pour ouvrir le menu contextuel, cliquez gauche sur « créer un dossier » Nommer le nouveau dossier
- Pour créer un dossier par le menu « fichier », cliquez dans le menu « Fichier | Créer un dossier » un nouveau dossier est créé dans le dossier courant. Nommer le nouveau dossier
- Pour créer un document, aller dans le menu « Applications », choisissez une application. Dans l'application allez dans le menu
« Fichier | Nouveau document » Validez par un clic gauche.
- Pour enregistrer un document dans un dossier : L'enregistrement du document se fait par
● la fermeture du document
● le menu « fichier / enregistrer »
● le clic sur l'icône enregistrer (disquette)
Il faut donner donner un titre au document et indiquez le dossier dans lequel vous voulez le mettre. Éventuellement donnez-lui un nouveau format et validez le tout.
- Pour afficher les dossiers et fichiers cachés, il faut se mettre à la racine du dossier personnel, un clic gauche dans le menu « Affichage puis cliquez sur Afficher les fichiers cachés »

Exercices :
création d'un dossier
Vous ouvrez le menu « Raccourcis / Dossier personnel ». Vous y créez un dossier famille et un dossier professionnel. Dans le dossier « famille » vous créez deux dossiers, un dossier « parents » et un dossier « enfants ».
Création d'un document
Ensuite vous allez dans le menu « Applications / Bureautique / Traitement de texte OpenOffice.org » et vous ouvrez le logiciel de
traitement de texte. Sur la page vierge, vous y écrivez le mot « test » et vous l'enregistrez dans le dossier « famille / parents » avec le titre « test parent »
Les dossiers cachés
Dans vos dossiers personnels, affichez tous les dossiers des préférences des applications que vous utilisez.